Grupo Català, uno dei principali produttori e distributori di drupacee e semi, si è affidato a Robotics, specialista nella progettazione e realizzazione di soluzioni per la gestione del tempo e il controllo degli accessi, per aumentare l’efficienza della gestione dei tempi di lavoro dei vostri lavoratori in accesso alle vostre strutture.
Il problema affrontato dai responsabili delle risorse umane del Grupo Català era conoscere le ore lavorate. Come sottolinea Josep Catalá, “all’inizio, non avevamo modo di sapere con certezza le ore lavorate da ciascun dipendente e su cosa aveva trascorso quelle ore. Dovevamo guidarci con le parti dei responsabili di ogni dipartimento, e sempre con carta scritta, che dovevamo trascrivere, con la conseguente perdita di efficienza ”.
VisualTime non solo ha automatizzato questo processo, ma ha anche reso più facile per il Grupo Català calcolare le ore lavorate, riducendo al minimo gli errori e ottenendo maggiori informazioni. “Non solo siamo riusciti a ridurre gli errori umani nella preparazione del libro paga, ma abbiamo anche semplificato il processo grazie alla migliore pianificazione che facciamo con VisualTime”, afferma il CDO dell’azienda. Ciò ha anche consentito ai responsabili delle risorse umane del Grupo Català di dedicare più tempo alle attività con un maggiore valore aggiunto.
Il controllo di più di 1.000 centri di costo, una priorità per Grupo Catalá
“Nel settore agricolo, qualsiasi penny è importante, un penny mal gestito può comportare enormi perdite, anche con un impatto in milioni di euro”, spiega Josep Catalá Prats.
Per questo motivo, Grupo Catalá cerca di fare un balzo in avanti nella gestione della propria attività attraverso un controllo dei costi più efficiente. Il suo obiettivo è quello di avere una visione a 360 ° della gestione integrale della tua attività, non solo monitorando tutti i costi ma anche potendoli allocare ad ogni centro di costo; e di conseguenza, hanno il controllo completo sulla redditività delle loro operazioni.
La risposta di Robotics è stata la sua soluzione di controllo dei costi, che fornisce ai responsabili delle risorse umane del Grupo Catalá i dati più accurati sui costi del personale per centro di costo, oltre a informare e monitorare la produttività interna tra i diversi centri.
Nella prima fase, Grupo Català ha implementato questa soluzione in uno dei suoi magazzini e il risultato è stato un completo successo, sia in termini di controllo che di efficienza dei processi aziendali. Josep Catalá afferma che “l’implementazione della soluzione di controllo dei costi sta funzionando in modo molto soddisfacente. Ci sta mettendo in corrispondenza con il reparto paghe e speriamo che sia molto utile. È l’unico modo che abbiamo nell’impianto per ottenere quel dettaglio di informazioni. È la soluzione ideale per vedere quali fabbriche hanno più costi diretti e indiretti ”.
Grazie al software di gestione delle risorse umane di Robotics, Grupo Català conosce sempre più in dettaglio la sua attuale struttura dei costi, che gli consente di vendere in linea con i costi reali delle operazioni senza dover aspettare fino alla fine dell’anno per vederla in bilico foglio.
