Grupo Català, l’un des principaux producteurs et distributeurs de fruits à noyau et à pépins, s’est appuyé sur Robotics, spécialiste de la conception et de la mise en œuvre de solutions de gestion du temps et de contrôle d’accès, pour augmenter l’efficacité de la gestion du temps de travail de vos travailleurs en accès à vos installations.
Le problème rencontré par les responsables des ressources humaines du Grupo Català était de connaître les heures travaillées. Comme le souligne Josep Catalá, «au début, nous n’avions aucun moyen de savoir, avec certitude, les heures travaillées par chaque employé et à quoi il avait consacré ces heures. Nous devions nous guider avec les parties des responsables de chaque département, et toujours par écrit, que nous devions transcrire, avec la perte d’efficacité conséquente ».
VisualTime a non seulement automatisé ce processus, mais a également permis au Grupo Català de calculer plus facilement les heures travaillées, en minimisant les erreurs et en obtenant plus d’informations. «Non seulement nous avons réussi à réduire les erreurs humaines dans la préparation de la paie, mais nous avons également rationalisé le processus grâce à la meilleure planification que nous faisons avec VisualTime», explique le CDO de l’entreprise. Cela a également permis aux responsables RH de Grupo Català de consacrer plus de temps à des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Le contrôle de plus de 1000 centres de coûts, une priorité pour Grupo Catalá
«Dans le secteur agricole, n’importe quel sou est important, un sou mal géré peut entraîner d’énormes pertes, même avoir un impact en millions d’euros», explique Josep Catalá Prats.
Pour cette raison, Grupo Catalá cherche à faire un bond en avant dans la gestion de ses activités grâce à un contrôle plus efficace des coûts. Son objectif est d’avoir une vision à 360 ° de la gestion intégrale de votre entreprise, non seulement en surveillant tous les coûts mais aussi en étant capable de les attribuer à chaque centre de coûts; et par conséquent, avoir un contrôle total sur la rentabilité de leurs opérations.
La réponse de Robotics a été sa solution de contrôle des coûts, qui fournit aux responsables RH du Grupo Catalá les données les plus précises sur les coûts de personnel par centre de coûts, ainsi que l’information et le suivi de la productivité interne entre les différents centres.
Dans la première phase, Grupo Català a implémenté cette solution dans l’un de ses entrepôts et le résultat a été un succès complet, à la fois en termes de contrôle et d’efficacité des processus commerciaux. Josep Catalá affirme que «la mise en œuvre de la solution Cost Control fonctionne de manière très satisfaisante. Il nous met en correspondance avec le service de la paie et nous espérons que ce sera très utile. C’est la seule façon dont nous disposons dans l’usine pour obtenir ce détail d’information. C’est la solution idéale pour voir quelles usines ont le plus de coûts directs et indirects ».
Grâce au logiciel de gestion RH de Robotics, Grupo Català connaît de plus en plus en détail sa structure de coûts actuelle, ce qui lui permet de vendre en ligne avec les coûts réels des opérations sans avoir à attendre la fin de l’année pour le voir dans l’équilibre. feuille.
